岗位职责
(一)文秘助理
1、主动了解、收集公司内部运营以及与公司业务相关的外部信息,根据情况为公司日常运营提出建设性改善意见;
2、总经理安排的各项工作或指示的向下传达,监督、推进各部门工作任务的执行情况,并及时汇报;
3、根据总经理制定的公司工作目标,进行任务分解,协同各项资源,推进计划的实施以达成目标;
4、协助总经理进行组织搭建、团队协作能力和员工综合能力的培养;
5、为总经理草拟各类文件,如活动发言稿,全体员工通知等;
6、协助总经理组织召开公司各类会议、活动,会前资料的转变及会后资料的归档管理,会议中做好会议服务工作,并于会议当天提交会议记录。
(二)行政管理
1、负责行政接待,安排宴请、行程等;
2、总经理办公室库房物品的出入库登记、管理与盘点工作;
3、公司内部办公环境的安全管理,如消防、用电,确保员工人身安全;
4、负责公司信息安全管理体系规划建设和持续改进;
5、负责各类政府项目申报、专利申报、年检等工作,建立专利档案管理;
6、完成领导交办的其他工作。
岗位要求
1、本科及以上学历,1-3年总助、文秘相关工作经验;
2、具备良好的沟通协调能力,做事认真仔细;
3、熟练驾驶。
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