岗位职责
1、协助总经理处理日常事务,包括日程安排、会议协调、差旅行程规划等;
2、起草、整理及归档公司文件、报告、合同等文档;
3、跟进总经理交办事项的执行进度,确保高效落地;
4、筹备高层会议,撰写会议纪要并跟进决议事项;
5、协调跨部门协作,传达总经理指令并推动执行;
6、协助处理内外部重要接待及商务活动;
7、收集行业动态、市场数据及内部运营信息,协助总经理进行战略分析;
8、制作经营分析报告、PPT等材料,支持管理层决策;
9、参与公司重点项目推进,协调资源并监督执行;
10、跟踪项目关键节点,及时反馈问题及优化建议;
11、维护重要客户及合作伙伴关系;
12、严守公司机密,妥善处理敏感信息。
任职要求:
1、本科及以上学历,管理学、工商管理、文秘、经济类相关专业优先;
2、1-3年总经理助理、部门助理或相关岗位经验,优秀应届生可放宽;
3、熟悉企业运营流程,有跨部门协作经验者优先。
4、熟练使用Office办公软件(PPT/Excel/Word),具备基础数据分析能力;
5、优秀的文字功底,能独立撰写报告及公文;
6、出色的沟通协调能力、抗压能力及多任务处理能力;
7、逻辑清晰,具备敏锐的洞察力和解决问题的能力。
8、形象气质佳,商务礼仪规范;
9、高度责任心、保密意识及服务意识;
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