岗位职责:
1.负责安排总裁日程,适时提醒;
2.负责总裁办文书工作;
3.负责来客来访人员接待和安排;
4.完成总裁交代的任务,对需要反馈的事项做好全程跟踪,落实工作;
5.总裁办公室日常维护,保护办公室的整洁、有序、保密及安全;
6.负责总裁办会议安排,负责会议记录、起草和整理会议纪要、整理领导讲话记录
7.根据总裁的批示,对需要继续流转的文件及时传递,对处理完毕的文件及时存档;
8.协助工作相关部门做好总裁重大社交、公益活动和社会职务等活动的联络、协调工作;
9.领导安排的其他工作。
任职资格:
1.统招本科或以上学历;欢迎应届毕业生投递简历。
2.管理类、文学类相关专业;
3.文笔佳,了解公文写作基本格式和要求;
4.熟悉使用办公自动化设备;高水平的各类公文、信函的协作能力;
5.很强的领悟力,优秀的判断、协调、沟通、执行能力;较强的承受工作压力的能力;保持良好心境的能力;
6.仪容仪表端庄大方;
7.该岗位偶尔需要加班参与接待工作
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