岗位职责:
1、 客户关系管理:组建并带领客服团队维护客户关系,开展关怀活动,挖掘客户价值;
• 销售潜客、售后保有客户的信息与价值管理
• 建立并执行客户管家体制,客户经理为客户提供管家式服务,与客户建立长期、良好的关系
• 客户关怀:通过微信、短信平台或电话给客户传递节日问候、生日祝福、温馨提示
• 客户邀约、预约、日常维系等协调管理
2、 服务质量管理:组建并带领客服团队完成公司客户体验、忠诚度、满意度目标;监控一线岗位客户服务质量,检测客户体验感受,提出改进建议;
• 负责销售、售后客户满意度回访,保证其达到厂家标准
• 负责销售、售后神秘访客质量的检查与监督,定期形成质检周报、月报
• 督促销售、售后部对其不达标的服务质量项目给出整改方案,并监督执行
• 定期向销售、售后部提供回访日报、周报、月报及厂家客户满意度周报、月报、季报,为销售、售后及相关部门提供可行性建议和改进的方案,督促其制定整改方案并监督执行
• 定期向集团汇报服务质量成绩及相关(满意度、秘检、明检、例会等)月报、季报
3、 客户投诉管理:组建并带领客服团队妥善处理客户抱怨和投诉,提出业务流程、规章制度改善建议;
• 对客户投诉快速反应、及时处理;对重大投诉,严防媒体与诉讼事件的产生,做到零媒体、零诉讼,保证投诉率达到厂家标准
• 建立投诉预警机制,将投诉解决在萌芽状态,严防厂家投诉产生
• 投诉处理成本控制,投诉处理中,与客户进行友好沟通、协商与谈判,做到投诉处理成本最低化与客户最满意相结合,使客户、公司与品牌皆赢
4、 会员俱乐部管理:组建并带领客服团队建立客户俱乐部,组织开展俱乐部活动,增加客户黏性,降低客户流失率;
• 制定店端会员俱乐部章程、规定,及会员管理手册,维护会员信息
• 会员活动的策划、组织与执行,并反馈执行效果,控制财务成本
• 会刊的创办与发行,并定期与高端俱乐部、会所、奢侈品等单位合作开展会员增值业务,为会员提供增值服务。负责合作前的调研、谈判与合作后的关系维护
5、 日常管理:负责客服部内部管理、外部沟通和业务落实、业务流程改善
• 制定团队岗位职责、绩效考核方案,并按方案进行员工考核
• 制定客户管团队年度季度月度工作计划、任务目标,将目标分解到个人
• 员工培训:制定培训计划、定期对员工进行在岗培训
• 团队建设:定期组织员工沟通、交流,提高部门内部员工满意度;定期开展员工活动,增强团队凝聚力
• 负责部门业务流程、规章制度的建立和改善,落实5S管理制度
• 内部资源协调:发现并遇见流程中的问题,及时解决与预防,协调 、整合内部资源
• 向总经理汇报部门管理工作,及时汇报重大事项与重要工作
• 分析目标不达成原因,制定整改计划并执行,管理目标实现过程
• 定期召开团队月度例会、周例会、每日夕会
• 配合集团要求,负责客户体验项目的落地执行与推广
• 定期向厂家、集团提供相关报告、报表
• 维护厂家关系:定期拜访厂家客户关怀部门、厂家客服中心负责人,与其建立、保持良好关系
• 客休区、客餐区的日常运维管理
任职要求:
1、 大专及以上学历,3年以上汽车4S店相关管理经验;
2、 熟悉4S店业务和运营管理;
3、 具有较强的绩效管理、团队激励和培养能力,良好的判断和决策能力;
4、 具有较强的领导、协调、监督和指导能力;
5、 具有良好的团队协作精神,有良好的服务意识和工作激情;
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