上班地址:佛山市顺德区国泰南路3号保利商贸中心1座6楼608
职位描述
行政人事部分:
1、招聘:了解公司的岗位需求,为各岗位招聘人才。
2、协助设计合理的考核制度、薪资制度,落实公司会议决定的各项事宜。进行员工考勤和绩效考核,工资计算。
3、做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作;
4、负责办公用品的采购、管理和发放,负责办公环境卫生和安全;
5、领导交办的其他工作事项。
商务跟单部分
1、协助总经理接待、管理、跟进客户;
2、按订单/合同要求进行送货、换货等相关事宜;
3、按照客户(合同)的要求,及时准确的做好对帐、发票开具工作;按期催收账款,保证回款及时,积极与客户沟通。
4、申请票据,整理单据,协助办理税务报表的申报;
5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
6、协助财会文件的准备、归档和保管;
7、领导交办的其他工作事项。
任职要求:
1、 具有较强的亲和力、责任心、抗压能力、领导能力及工作热情,具有良好的执行力、观察力、团队精神、沟通协调能力和组织管理能力;
2、处事稳重,为人正直,诚实守信,分析、解决问题能力强;
3、 具备一定的文学素质,能够起草计划、总结、会议稿等文案;
4、 熟悉现代企业管理,对于办公室后勤管理、行政事务管理有较丰富的经验;
5、懂英语
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