1、负责所管辖楼层的日常行政运营,负责持续改善办公秩序及办公环境;
2、 负责本中心办公空间管理,提高办公空间的舒适度与使用率,合理控本;
3、 负责公司各类活动的举办(如员工生日会、团建活动、本中心年会等),需具备相关活动经验;
4、 负责安排公司内部会议,包括会议室预订、设备调试、会议通知等,确保会议顺利进行;
5、 负责制定和优化职责内的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;
6、 协助办理员工入职、离职资料工作、解答员工关于行政事务的咨询,提供及时有效的帮助;
7、 负责员工福利的发放和管理,如节日礼品、生日福利等;
8、 完成部门负责人交办的其他事宜,积极配合公司各部门的工作需求。
岗位要求:
1. 日常英语可口语交流,本科及以上学历,大型企业行政1-3年行政工作经验;
2. 具备较强沟的通能力及应急处理能力;
3. 亲和力强,抗压力强,服务意识强,具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作;
4. 有较强的组织协调能力和活动策划能力,能够高效地处理多项任务并有效闭环。
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