主要工作职责:
职责一:接待工作
1、接待前的准备工作,了解客户的基本信息,来访目的与要求,针对这些基本信息做好接待工作.
2、接待中对客户产品基本知识的介绍、生产线的介绍、公司发展史及文化的介绍。
职责二:食堂管理
1、每周协调菜谱及与食堂沟通, 员工投诉及时处理解决;
2、检查食堂的卫生及周边环境, 食品安全的有效控制。
职责三:档案管理
1、每月收集工厂各部门档案—汇总—保管。内外部借阅时做好相应记录;
2、档案室建立、深入、细化、精细管理
职责四:宿舍管理
1、钥匙管理分类—整理—保存;新员工住宿安排;
2、每月执行一次宿舍安全卫生检查;保证宿舍安全、整洁、有序安排;
职责五:日常行政事务
1、积极参加公司组织的各项培训活动和其他活动
2、遵守公司业务规范及流程,听从工厂厂长的指挥和安排
职责六:外联工作
1、根据公司发展要求,建立公司与政府等相关机构的沟通渠道,与相关政府部门、合作伙伴建立并维持良好的互动关系;
2、了解国家地区政府扶持的相关政策及流程;收集产业重点支持政策、支持方向,组织公司落实;
3、按年度计划完成外联任务。
任职资格:
1、本科以上学历,5年及以上后勤服务、行政外联等工作经验;
2、具备一定的行政管理专业知识,商务接待礼仪,有政府荣誉扶持类项目申报经验尤佳;
3、熟练使用各种办公室软件, Excel、word、PPT等;
4、良好的组织协调和沟通能力, 良好的决断力; 认真细致,较强的责任心,具有良好的职业道德。
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