岗位职责
1 日常管理
1.1领导和管理部门日常工作，保证部门的正常运转，落实公司对本部门设定的职能，做好部门工作目标和计划的分解、执行和监督跟踪，协助公司整体目标的完成；
1.2负责绩效目标的制定传达、下属绩效的沟通与辅助、评分反馈、改进提高等工作。
2 外联工作
2.1负责外联工作对外公共关系、形象宣传、材料和各类报告撰写，公司企业文化建设；
2.2负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务。
3 车辆管理
3.1建立车辆档案资料并完整保管；
3.2建立车辆维修保养记录台账；
3.3监督车辆违章罚款处理。
4 食堂管理
4.1负责按月进行成本核算，控制用餐成本，定期调研市场菜价，检查采购记录，按月进行盘点；
4.2 负责食堂5S标准的制定、监督检查。
5 保安管理
5.1建立外来人员、车辆、物资出入记录表；
5.2负责定期检查门卫人员工作执行标准，对其进行考核。
6 区域卫生及公共设施维修管理
6.1建立全厂保洁区域的保洁5S标准，每日进行检查监督；
6.2建立公共设施维修记录台账，及时进行维修或更换。
7 宿舍管理
7.1建立住宿人员花名册，办理入退宿手续；
7.2建立宿舍卫生标准，每月组织进行检查卫生、违章电器并进行通报；
7.3负责帮助住宿员工办理宽带业务；
7.4负责按月结算住宿员工电费。
8 商务接待
8.1根据业务部门接待申请需求，制定接待流程表，提前安排车辆接送、参观路线、会议室、茶水用餐、礼品、住宿等相关事宜。
9 档案管理
9.1负责定期督促业务部门进行归档，负责归档、借阅、借出、销毁程序的审核和办理；
9.2负责档案室的管理，做到防火防霉防潮湿防虫；
9.3建立行政固定资产管理台账，定期配合财务部进行盘点，负责行政固定资产处置手续的办理。
10 活动/会议组织
10.1协助或主办公司级各类活动，包括年会、大型会议、旅游、论坛等；
10.2负责做好会议室调度，原则上先预定先使用。
11 其他
11.1按时完成上级交办的其他工作。
任职资格：
1、本科及以上学历，行政管理专业优先。
2、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，学习能力强。
3、8年以上相关行政工作经验，其中3年以上管理岗位工作经验。
4、具有良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析及解决问题能力。
5、具有较强的责任心和敬业精神，考虑问题全面细致，执行力强。
6、具备较好的文字组织能力和写作功底。
7、具备良好的外联及公关能力，具备解决突发事件的能力。