岗位职责:
1. 负责投标阶段的合同审阅工作,运用专业知识与经验,仔细审查合同条款,识别潜在风险与关键要点,并提供详尽且准确的分析报告与优化建议,为投标决策提供有力依据,保障公司在合同层面的利益与权益。
2. 协助整理项目相关信息,包括但不限于项目需求分析、技术规格梳理、竞争对手情报收集等,对信息进行系统整合与分析,形成清晰、全面的项目前期资料集,为投标方案的制定提供丰富且精准的数据支持,提升投标方案的竞争力与针对性。
3. 定期对各项目重点细节情况进行跟进,并通过邮件的形式发送至对应负责人,进行项目情况跟踪;
4. 从项目跟踪信息中整理汇总需推动或关闭的项目执行工作任务,协同项目经理调动公司内部资源完成工作任务的关闭,以消除风险。
5. 参与制定和完善项目管理流程与制度,结合行业最佳实践与公司实际情况,建立标准化、规范化的项目管理体系,确保项目从启动到收尾的各个环节均有章可循,提高项目运作效率与质量管控水平。
6. 对项目进度、成本、质量等关键指标进行实时监控与定期分析,及时发现并预警项目执行过程中的偏差与风险,协调项目团队与相关部门制定并实施有效的应对措施,保障项目按计划顺利推进并达成预期目标。
任职要求:
1. 本科及以上学历,理工科专业优先;
2. 具有一定的工程项目管理经验,熟悉工程项目的全生命周期,包括项目启动、规划、执行、监控与收尾等各个阶段的工作内容与流程,能够在项目管理工作中迅速适应角色并发挥专业作用。
3. 具备合同管理相关经验,能够熟练审阅各类合同文本,准确把握合同条款中的商务要点、法律风险与技术要求,并有与业主就合同相关事宜进行有效沟通与协商的能力,在合同谈判与签订过程中能够充分维护公司利益与权益。
4. 具有较强的沟通协调和推动力,善于和销售、项目现场沟通;
5. 具有商务意识,熟悉国际贸易术语,可高效专业沟通并理解现场建设风险、问题
6. 英文流利,能够熟练运用英语进行书面与口头商务沟通,包括合同文本的英文阅读与撰写,具备在国际化项目环境中工作的语言能力基础。