更新于 12月26日

部门助理文员

6千-1万
  • 上海徐汇区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

资料管理五险一金法定节假日休周末双休

岗位职责:

1.与综合行政部紧密对接,全面负责部门内的各类行政事务工作;
2.与项目方面进行资料对接,承担部门内资料、档案管理以及合同管理职责;
3.与公司财务及综合行政部协同合作,负责发起部门内线上系统流程并进行跟踪,同时协助配合部门所属项目人员完成线上流程审批工作;
4.与公司财务部及部门各项目积极对接,负责统计汇总部门内和各项目的费用使用情况,并核对费用预算使用状况;
5.与公司财务和综合行政部配合,协助部门内所属项目处理付款或费用报销类资料,协助部门和项目采购类工作;
6.与公司综合行政部有效对接,协助部门内所属项目归集人事行政类资料,同时负责整理和归档部门内人员人事资料;
7.与公司人事行政部门对接协作,配合开展部门内人员的人工成本核算、招聘、面试、培训、考勤及考核等工作;
8.全力配合部门内招投标文件的文字撰写与排版工作。协助文件文档材料的整理、排版以及打印等工作;
9.按要求建立合同管理、部门人员信息、招聘面试信息台账并及时更新;
10.完成直属领导交办的其他相关工作。

任职要求:
1、文秘、行政管理等相关专业本科及以上学历,优秀应届生亦可;
2、熟练掌握电脑操作及办公软件;
3、理解能力强,善于沟通协调,具备较强的文字表达能力;
4、具有服务理念和团队合作精神;
5、细心、踏实,勤奋、做事积极主动,有一定抗压适应能力和学习能力强。

工作地点

上海市徐汇区宝庆路21号

职位发布者

陆女士/HR

三日内活跃
立即沟通
上海海诚工程管理有限公司
上海海诚工程管理有限公司(原上海申海建设监理有限公司)成立于1995年,是中国海诚工程科技股份有限公司(简称中国海诚,股票代码002116)的控股子公司。中国海诚上海本部(原中国轻工业上海设计院)成立于1953年,在工程建设咨询、设计、监理、工程总承包四大主营业务领域为客户提供广泛服务,并对上海申海建设监理有限公司各项业务提供强有力全面支持。上海海诚工程管理有限公司具有建设监理甲级资质和设备监理甲级资质。监理业务范围涵盖房屋建筑、市政公用、化工石油、电力、机电安装工程建设监理和轻工设备、化工设备、环保工业设备、通用机械设备监理,可承担各类工业与民用建筑工程的监理服务。此外,公司还在工程项目管理、招标代理、造价咨询、工程总承包施工管理等业务领域,为顾客提供专业化服务。上海海诚工程管理有限公司坚持以人为本、团队建设、和谐、可持续发展的科学发展观,遵从顾客满意、员工满意、股东满意、社会尊敬的核心价值观,将知识、团结、认真做为企业的力量之源,用珍惜、感恩、真情付出的服务意识做好每项工作。公司通过有效运行ISO质量管理体系,积极推行卓越绩效管理理念,恪守“守法、诚信、公正、科学”服务准则,不断完善薪酬福利津政策、绩效考核制度、工作准则与工作纪律等,保证和激励全体员工恪尽职守、认真工作,团结协作、奋发向上。公司员工通过为顾客提供规范满意的服务,来赢得顾客的认可、同事的尊敬和自我的成就。上海海诚工程管理有限公司始终致力于高素质人才队伍建设,不断提升服务品质。凭借诚信服务的经营理念、优秀卓越的专业人才、严格规范的质量管理、严谨负责的工作态度以及丰富的工程经验,积极赢得和保持顾客,公司社会信誉良好,各项业务健康发展。衷心欢迎有志之士来上海申海建设监理有限公司共同发展,成就理想!有意者请将个人简历、毕业证书、岗位证书等资料复印件邮寄或传真、E-MAIL至公司,公司将择优安排面试。请勿自行来访,以免无人接待,谢谢。
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