必须具有写字楼管理经验。
工作内容概述: 良好的与公司总部、本公司其他项目的总物业经理、发展商、供应商、租户/住户、管理处内各部门员工、政府相关部门办事人员等之间的沟通联系。本着仲量联行的服务理念与标准,为客户提供专业优质的服务,同时根据公司的政策与规定,处理项目物业管理的日常事务、人事、行政与财务等方面的全面管理。 客户满意: 1、以仲量联行特有的服务理念与方式为客户提供满意的服务; 2、耐心听取业户及发展商的意见与建议,优化创建物业管理服务的范畴。 行政/人事管理: 1、制定和完善物业管理规章制度,建立健全组织系统,协调管理处营运相 关部门关系,建立合理而有效的运作机制; 2、贯彻执行公司规章制度及管理处运行规定,并跟进、控制实施进程,监 管服务标准及运作情况; 3、审批、签署有关物业管理的相关内、外发文; 4、每周组织物业部门经理例会,将会议纪要抄送相关领导及与会人员; 5、筛选及面试应聘物业管理相关人员; 6、做好物业管理处下属员工的培训、考核等工作,达到公司管理规范,确 保团队高效、高素质运行; 7、对物业管理处员工的薪金、福利、调动等事宜进行管理、审批; 8、定期对物业管理处主管以上员工的工作表现进行评估。 财务管理: 1、审批项目内物业管理相关财务支出,审批程序及标准严格按照国家及公 司财务管理制度执行; 2、制作物业管理处财务月报表; 3、协助物业管理处应收帐款的收缴,并制定催缴方案; 4、根据财务部规定的审批权限,严格控制项目内的一切开支; 5、根据采购管理委员会的相关管理规定,审核采购价格并对采购流程进行 控制; 6、编制及修订管理处年度财务预算。 项目管理 1、负责物业管理相关行政策划及实施; 2、定期与本公司其他项目总物业经理进行沟通,研讨服务改进事宜; 3、制定物业管理处年度及月度工作计划,负责编写或审核每月的物业管 理、租务等工作月报及简报; 4、审核物业管理相关工程维修进度,包括项目内的一切预防维修计划; 5、巡视项目内公共区域及机房设备的运营情况; 6、审阅所有物业管理相关的供货及承包合同; 7、与政府各相关职能机构联系,保持友好关系。 8、处理项目内有关物业管理的一切突发事件; 9、完成由上级委派的其他工作。 客户服务 1、监管各承包商的工作质量; 2、处理客户日常投诉; 3、定期与发展商、分包商、客户代表进行会议,就管理事项进行建议磋商 及交换意见,并跟进实施结果; 4、不定期执行项目的夜查工作; 5、优化项目物业管理程序及流程; 6、提高客户服务质量及创建增值服务内容。 对外联系 1、发展商/监理/施工单位; 2、政府部门:包括公安、消防、小区办等; 3、租户; 4、供应商; 5、其他相关单位。
具体要求:
1、大学本科以上学历,房地产/物业管理/工程专业为佳
2、有相关执业资格
3、7年以上高档住宅、写字楼、酒店的物业管理经验,同等职位5年以上管理经验
4、清晰的管理思路以及组织管理培训能力,优秀的沟通协调能力,具备极强的客户服务理念,与客户及发展商保持良好关系
5、熟悉物业管理相关法律法规并能熟练掌握运用,与政府相关职能机构保持良好关系
6、 电脑操作熟练
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