一、岗位职责
负责建立公司内部信息管理流程,利用公司内部ERP、OA、OFFICE等办公软件,对公司内部信息进行收集、整理、分类、存储、检索、传递、使用和维护:
1.信息收集与整理:负责收集公司内部各类信息,进行信息分类,制作信息表格,确保信息的准确性和完整性;
2.信息存储和管理:负责公司信息系统的维护,对信息进行适当的权限管理和备份,确保信息的可靠性和安全性;
3.信息传递与应用:负责将信息传递给相关部门或个人,并协助相关部门或个人解决问题;
4.信息分析和优化:负责对信息进行周、旬、月的分析处理,发现问题,提出优化建议,提高信息处理的效率和质量;
5.信息遵守和合规:负责遵守公司的信息管理规定,确保信息的一致性、合规性、保密性。
二、任职条件
1.大学本科及硕士以上学历,统计学、数据科学、大数据、信息管理与信息系统等相关专业毕业;从事过3-5年相关工作;
2.熟悉信息管理相关理论和方法,具有较强的信息分析、沟通能力和团队合作意识;
3.熟练掌握常用的办公软件,如Word、Excel、ERP系统等;
4.了解业务流程,具有较强的学习能力、分析和解决问题能力;
5.良好的沟通能力和人际交往能力,能够与各部门及外部合作伙伴进行有效的沟通。