更新于 12月23日

行政经理

6千-8千·15薪
  • 重庆渝中区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

雇员点评标签

  • 工作环境好
  • 同事很nice
  • 管理人性化

职位描述

行政管理体系接待事务
主要岗位职责:
1、协助集团行政体系修订更新与落地工作。
2、印章管理:公司印章管理办法制定及修订,流程的完善与优化工作。
3、资质证照管理:负责集团级荣誉申报、证照管理,负责指导各业务单元完成资质证照管理、工商管理等工作。
4、工装管理:负责与供应商对接工装设计、服装订购及质量管理、供应商评价工作,并统筹季节性或特殊时期统一换装工作。
5、资产管理:
(1)负责行政类固定资产管理,对异常情况提出处理意见,监督业务单元行政类固定资产管理工作。
(2)负责集团动产及不动产管理工作,指导业务单元对不动产进行日常管理工作。
(3)负责集团高管领导的房屋租赁。
6、公文管理:负责公司公文办法的制定及修订、集团级公文收发及归档,监督业务单元公文管理。
7、会议管理:负责集团级会议与专项活动的管理工作,会议系统管理及升级,重要会议活动督办。
8、接待管理:负责集团接待管理办法的制定及修订,接待事项的前期联络,中期参观与会务跟进,后期就餐与接送等工作,并负责总部接待物资采购及费用报销工作。
9、办公场所管理:负责总部办公场所管理工作,收集员工需求,营造良好的办公氛围,特殊事宜做到及时提醒和通知。
10、合同管理:确保行政合同及时签订、续约、支付、对账。
11、物资采购:负责行政办公用品管理,包含酒水礼品等。
12、员工关怀:负责集团一级组织负责人及以上人员、总部员工(职能中心、常驻业务单元)的生日关怀。
13、党建工作:协助开展集团党建工作。
素质和能力要求:
1、行政相关专业,2年相关工作经验。
2、具备较高的公共事务水平,可凭借自身储备及谈判能力,沟通高层级领导/客户,公文写作、关系拓展维护能力较强。
3、遵纪守法、恪守职业道德、较强的档案保密意识。
4、形象气质、沟通谈吐佳,擅长重大会议及活动统筹,能够娴熟的处理和推动各项事务,遇事能够快速的响应并拿出解决方案。
5、高度的责任感和集体荣誉感,使命必达,擅于从公司立场、角度来思考解决问题。
6、工作投入度高,能适应并享受高强度的工作带来的挑战。
7、熟练操作办公软件、内部系统软件。

工作地点

新大正物业集团总部

职位发布者

傅娆/人事经理

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公司Logo新大正物业集团股份有限公司公司标签
新大正专注城市公共服务与设施管理,为机关、企事业单位办公楼、场馆、公园、地铁、机场、学校、医院等多种类型的公共设施项目提供一体化综合服务,包含建筑运维、运行及公共秩序、客户人性化体验、环境绿化、设施设备管理、商业策划、创新服务等内容,为客户提供全方位的后勤一体化管理服务。经过20余年的快速发展,集团拥有员工2万余人,管理350多个物业项目,管理服务面积约8000万平方米,业务布局贵州、四川、湖北、湖南、江苏、河南、陕西、江西、北京、上海、广东、安徽等21个省市。企业综合实力位于中国物业服务500百强企业第24名,是重庆市物业管理协会副会长单位,中国物业管理协会名誉副会长单位,国家级服务业标准化试点单位。2019年12月3日,新大正成功在深交所挂牌上市,股票代码002968,成为国内第二家登陆A股市场的物业服务企业。作为第三方专业物业服务企业,公司紧跟市场步伐,开拓新兴产品,不断丰富自身产品结构,建立了学校物业、公共物业、航空物业、办公物业、商住物业五大业态,细分有航空、园区、场馆、医养、市政等十大系列,并在公共场馆、学校和航空等细分领域形成全行业领先优势。通过不断探索专业化发展道路,根据物业的不同属性提供专业化的管理服务,新大正设立了保洁、保安、设施、餐饮、商管五大专业子公司,独立深入运营。此外,公司针对各类业态客户不同类型的需求,提供有政务服务、商务服务、招商租赁、企业推介等多类增值服务产品,为客户创造有价值的服务。新大正坚持以客户为本、以员工为本、以可持续发展为本,不断将服务体验翻陈出新,赋予新的动能。近年来,我们积极将智慧化信息科技技术运用于实地服务场景,“智慧卫生间”、“能源管理系统”、“学校慧服务”等一系列业务智慧化措施助力更新服务,并在具有大型机具使用场景的公建场所大力推广“人机替换”。运用科技赋能,提高服务质量和效率,持续实现产品力和竞争力的有效提升。未来,我们会始终怀抱“让城市更美好”的企业使命,立足公建物业,发力城市运营综合服务,以“基础物业服务+个性化服务+现代化信息技术”,赋能物业服务新价值,创造优质客户体验,立志成为智慧城市公共物业服务领跑者。
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