1、接听/转接电话,来访宾客的接待;
2、收发公司邮件、报刊和物品等做好登记及转交;
3、机票、火车票、客房及餐宴等预定;
4、协调会议时间,布置会议室。起草、传达行政通知、相关文件及会议纪要。
5、负责维护办公软件,员工考勤统计,办理员工相关人事手续;
6、日常办公用品采购、发放、登记管理;
7、维护公司日常办公秩序和办公环境;
8、协助组织公司各种活动、会议及考察接待;
9、公司网站、公众号的日常维护;
10、配合办公室,完成上级主管交办的其它工作。
任职资格:
1、形象好,气质佳,普通话标准,热情、耐心、主动,优秀的服务意识;
2、专科及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟练操作常用办公软件及其他办公设备;
4、具备较强的文字写作功底和良好的沟通协调能力、表达能力和执行力。
备注:公司目前单休,介意者勿投递