岗位职责:
1. 接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2. 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3. 公司清洁的检查、监督,保持会议室清洁,展示公司良好形象。
4. 负责公司快递、信件、包裹的收发、记录等工作、通讯录的更新。
5. 负责复印、传真、投影仪和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6. 负责公司饮用水的订购与管理。
7. 负责保管、发放、登记、盘点各项办公用品,定期统计各部门办公用品低值易耗品。
8.统计每月考勤,车辆的管理,手机的管理,负责公司资质的年检,缴纳各项行政费用;订餐、订票、订房及会议管理等工作。
9.公司档案的管理。
10.负责办公用品及生产部原材料的采购;
11.认真完成上级安排的任务。
任职要求:1人,23-30岁,外貌端正,热情大方,待人礼貌,有亲和力,勤奋好学, 谈吐优雅,熟练使用现代化办公设备及办公软件,有相关工作经验优先虑。
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