1、负责公司采购合同、询价、报价等文件资料的整理、建档和保存工作；

2、负责采购合同的评审工作，及付款申请审核流程的处理工作；

3、负责采购合同中预付款、进度款、提货款、质保金等付款情况和应收（进项）发票的登记；

4、负责采购合同的月度、季度、年度报表统计和报告的制作；

5、了解合同进程，熟知合同进展状况，并做好相应记录；

6、协助采购人员做好来访客户的接待和来电的接听；

7、负责整理和建立建全供应商的数据库并及时存档；

8、负责每月与财务部门进行账目余额的核对；

9、协助总经理负责部门日常事务的处理，并做好相应记录；

10、完成总经理、副部长交办的其他工作任务。

任职要求：

1、大专以上学历，3年以上工作经验；

2、具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

3、熟悉行业动态及发展趋势；

4、具有较强的组织、协调、沟通能力；

5、良好的口头及书面表达能力；

6、熟练使用办公软件。