更新于 7月5日

董事长助理

4千-8千
  • 泰安泰山区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招2人

职位描述

行政管理商务管理
岗位职责
1、日程管理:合理安排董事长的日程计划(做日程表),及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;
2、行程管理:协助董事长接待日常到访客户及董事长外出、出差事宜安排,如餐厅预订、酒店预订、机票、火车票预订、天气提醒、出行攻略等,并做到随时汇报,做好行程规划与行程管理;
3、事务管理:
(1)协助董事长进行内外部的沟通和协调工作;
(2)负责董事长文件、快递、信件、函电的接收与转达;
(3)负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
4、健康管理:
(1)注重董事长饮食健康,多食用健康食品,严格控制烟、酒摄入量,并本着对董事长健康负责的原则,做到及时提醒;
(2)与董事长商议,制定季度健康管理目标,并协助董事长完成健身目标;
(3) 与董事长商议,共同制定每月健康管理计划,必须包含每月健身房、爬山、游泳、遛弯等项目的具体次数、总时长、建议时间等;
(4)每周依据董事长行程安排,制定周健身计划,明确健身时间及项目,并提前提醒健身时间。
5、出差管理:陪同董事长进行商务出行、出差,做好相关出行准备及全程配合工作。
6、完成董事长交办的其他任务和工作事项。具备高度的责任心和敬业精神,随时待命完成领导交办的紧急或临时任务。


任职资格
1、男女不限,大专以上学历,身体健康,相貌端正气质佳;
2、具备一定的会议(年会、高管会等)主持能力;
3、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;
4、能够配合领导出差、商务出行;
5、人品善良,性格开朗、直率;责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;

工作地点

泰山大酒店

职位发布者

石女士/HR

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公司Logo陕西华海信息技术有限公司
陕西华海信息技术有限公司成立于2008年6月,注册资金3000万,员工130余人。公司专业从事计算机系统集成、建筑智能化、安防监控、数据中心维保及软件开发,是业内领先的信息系统集成解决方案服务商,2019年公司业绩达到2.4亿元。自公司成立以来,一直秉承“为用户提供优质系统集成解决方案及产品服务”的核心经营理念,面向政府、教育、金融、医疗、企业等专业客户,凭借其雄厚的技术实力、严谨规范的工作作风和为客户竭诚服务的敬业精神,全力以赴的为客户打造一流的信息化技术服务体验,积累了丰富的行业经验和技术,深受客户赞誉和嘉许。公司立足陕西,辐射西北,成绩斐然。经过多年的积累和历练,公司沉淀了一支敬业、专业又充满活力的团队。核心骨干来自西安交通大学、复旦大学和西安电子科技大学等知名学府,形成了积极、严谨和有效率的做事理念。项目管理团队全部具有项目经理证书,技术团队平均从业经验超过10年,拥有国家和行业认证的技术人员占到公司整体比例90%以上。有效保证了信息化项目的有效实施和强大的售后保障,使我们能够为新老客户提供良好和持久永续服务。在公司平台建设方面,目前拥有涉密信息系统集成资质,电子与智能化一级资质,安防一级资质,ISO9001,ISO14001,ISO18001,ITSS运维资质,高新技术企业,双软认证等众多国家和行业认证。公司同时拥有成熟的商务支持体系,和众多国际和国内一线品牌厂家建立了良好稳定的战略合作关系。并且公司从技术储备、服务处理流程到设备的供应在遵照原厂商的流程和规范框架的基础上根据自身服务经验加入了更贴近用户需求的内容,保证了极高的服务品质。其“一站式”售后服务体系能够快速有效的解决用户的问题和故障,得到了众多客户的赞赏和许可!公司秉承“股东与客户、员工相互成就”的理念,内练团队和系统,外拓业务和市场,取得突飞猛进的跨越式发展,成为陕西省信息技术领域的龙头企业。未来的我们将志存高远,脚踏实地。华海信息,我们在路上!
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