一、工作地点:哈尔滨双城 锦云世家项目
二、工作内容:负责秩序管理工作
1. 负责业务管理工作。
(1)明确秩序管理的内容与要求、标准及依据;
(2)按照项目前期物业服务合同、SOP手册、ISO三体系文件制定对应服务等级的服务方案,组建团队。
2. 负责品质管理工作。
(1)报事管理:根据报事工单流程,及时分派、处理对应工单,完成对工单的抽检、验收,确保客户满意度。
(2)巡查管理:针对项目基础信息制定一线岗位巡查路线,对日检、周检、月检工作进行分布,保障现场品质标准,协调资源及时整改关闭巡查问题。
3. 负责供方管理工作。
(1)现场管理:做好人员仪容仪表、行为规范、计划落地、作业效果及服务质量等的监管及相应巡查记录,确保项目公用区域环境品质;
(2)员工管理:包括但不限于:人员审核面试、人员信息管理、人员素质审核、培训内容及效果审核、人员考勤管理;
(3)沟通机制:建立与外包方之间良好的沟通,至少1次/月沟通会;
(4)不符合处理:《整改通知单》;
(5)依据合同,按月度完成 《秩序服务月度考评表》,结合外包方员工出勤情况,完成服务委外费用结算;
(6)服务改进:对评价中的不符合项应进行及时纠正、跟进整改。
4. 负责其他相关工作。
(1)负责与总部、区域、项目等各处相关工作的协调、配合与处理,协调处理相关客诉及第三方检出的问题项,协调相关外联工作;
(2)处理环境类相关突发紧急事件;
(3)完成领导交办的其他工作。