更新于 1月7日

总经经理助理

7千-1.2万
  • 深圳龙岗区
  • 1年以下
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理财务管理

岗位职责 :
1.日程与会议安排
协助总经理规划和安排日常工作行程,合理确定各项事务的时间顺序与时长,确保工作高效有序开展。负责组织、筹备各类会议,从通知参会人员、准备会议资料到记录会议内容以及跟踪会议决议的落实情况等,保障会议顺利且有成效地进行。
2.信息收集与传达
及时收集内外部的相关信息,比如行业动态、竞争对手情况、公司各部门的工作进展等,经过筛选和整理后准确地汇报给总经理,为其决策提供参考依据。同时,将总经理的指示、决策等准确无误地传达至相应部门或人员,并跟进落实进度,确保指令得到有效执行。
3.文件与资料管理
妥善处理总经理的各类文件,包括收发、登记、归档等工作,便于文件的查找和使用,同时要严格遵守保密制度,确保重要文件和信息的安全。协助总经理起草、审核一些工作报告、发言稿、商务信函等文件资料,保证文字表述准确、规范、得体。
4.商务活动协助
陪同总经理参与商务洽谈、对外接待等活动,提前做好各项准备工作,如了解合作方背景、安排接待流程、准备洽谈资料等。在活动过程中做好相应的协调与服务工作,助力商务活动顺利达成合作意向或维护良好的对外关系。
5.部门协调沟通
作为总经理与各部门之间的联络桥梁,要积极主动地与各部门沟通交流,了解部门工作中的问题与需求,协调解决跨部门的合作事项,促进公司整体工作的协同开展,避免出现沟通不畅、工作推诿等情况。
任职要求:
1.统招本科及以上学历,人力资源、财务相关专业。
2.逻辑思维表达清晰,书写表达能力强,较强的文档编辑能力和数据统计能力。
3. 具有较高的团队协作意识和责任心,能够承担较大的工作压力。

工作地点

深圳市腾安达智能设备有限公司深圳市龙岗区坂田街道上雪科技园科技二路一路一号B栋二楼

职位发布者

杨旭升/人事经理

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