更新于 1月2日

行政(偏档案管理)

6千-8千
  • 成都武侯区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政事务档案整理
1. 负责办公室日常行政事务管理,如接待、通信、会议、档案等;
2. 负责公司办公用品、固定资产的采购、分发、登记和管理;
3. 协助处理员工入职、离职手续,维护员工信息;
4. 负责公司各种文件资料的打印、复印、装订、分发和归档;
5. 负责公司车辆管理,如保养、维修、加油等;
6. 协助处理公司公务活动的接待、安排和后勤保障;
7. 负责公司办公环境的清洁、整洁和安全;
8. 参与部门内部的沟通、协调和团队建设活动;
9. 负责公司对公邮箱的管理,新员工邮箱的开通,离职员工邮箱的收回;
10. 负责工作群的管理,企业微信的管理;
11. 负责与街道、社区、物业对接,处理与此相关的事务;
12. 参加公司组织的培训和活动,提高个人能力;
13. 管理会议室与会议设备;
14. 负责与其他部门的联络和协调,提高工作效率;
15. 定期对公司固定资产进行盘点,确保资产安全;
16. 负责公司非业务类(行政采购、办公类采购、物业类、财务类等)合同文本的起草、审查、签订和管理;
17. 协助处理公司员工的福利和保险事务;
18. 参与公司各类活动的策划和组织;
19. 负责公司外部公关事务,维护公司形象;
20. 定期对办公区域进行安全检查,确保安全。

工作地点

新泓道·瑞景产业园1号楼5A01

职位发布者

黄女士/人事招聘

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四川维海科技有限公司(http://www.vihgroup.com.cn)成立于2013年,维海科技总部位于成都,目前拥有重庆分公司和西安分公司。公司专注于工业与民用建筑的施工图设计优化与施工图精细化审图。我们主要是为地产开发商及政府平台公司赋能,通过我们的优化技术,去帮助客户节约造价成本和投入。我公司所有在职的专业人员中,很多是本行业的开创者,具有丰富的项目实战经验,业绩遍布全国,核心客户主要有碧桂园、阳光城、金科、广汇、中梁、卓越、港中旅等等。我公司专注于工业与民用建筑、市政工程的设计优化与咨询服务,包括总图规划设计优化、结构专业优化、地下室综合优化、幕墙专业优化、节能专业优化、岩土专业优化等。我公司自成立起,聚积了大量本行业高级专业技术人才,其中注册结构工程师3名,注册建筑工程师4名,注册公用设备工程师2名,注册岩土工程师1名。具有高级专业技术职称的9人,中级专业技术职称的16人。我公司所有在职的专业人员中,很多是本行业的开创者,具有丰富的项目实战经验,业绩遍布全国。主要范围有南京、广州、深圳、北京、天津、上海、成都、沈阳、武汉、长沙、杭州、西安、青岛、厦门等地,和中海、华润、万科、万达、绿地、保利、世茂、招商、融创等在内的百强房地产中一半以上有过合作经历。目前公司也同步扩张政府平台公司的客户,致力于做到行业内的NO1.
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