更新于 12月19日

行政前台

4千-5千
  • 西安未央区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

五险一金周末双休
工作职责:
1.在部门主管领导下,负责公司行政管理工作;
2.负责接听、转接前台来访电话,重要事项认真记录并传达给相关人员,按照接待流程接待来访人员、面试人员,并进行引导安排;
3.负责公司日常快递收发、传达等工作;
4.负责协同业务部门对公司业务仪器、仪表、等物件收发登记、物流安排、物流对账工作;
5.负责公司公众平台(公众号、公司官网)等对外信息平台的维护更新;
6.做好职场各项例行检查;(保证行政前台、接待区域、整个职场保持最佳风貌;检查职场一切照明、空调、电脑等电器、办公设备关闭状态是否正常并及时进行调整。)
7.负责公司各类文件的整理、制作、复印、打印、扫描等;
8.办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密等工作;
9.做好公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
10.负责公司年度工作会议、月度及每周工作例行等会议的记录工作、编写会议纪要和决议;
11.负责打印机(及时加粉、维护保养)、电脑等常用办公设备的日常维护工作;
12.负责职场日常整体办公环境的卫生、运行维护、管理;负责公司库房的内部整洁、安全等维护管理工作;
13.负责根据公司车辆管理办法执行、监督公司车辆使用以及管理规范。
14.负责日常办公用品收发登记管理,及时做好采购计划(做到日常消耗用品及时供给、常备物品库存有足、);
15.做好固定资产登记管理工作;
16.配合业务部门及时采购所需物品;
17.保证职场桶装饮用水、职场用水、用电正常供给;
18.负责根据公司门禁管理制度对门禁卡、门禁出入进行登记、管理;
19.完成领导安排的其他事宜。
岗位要求:
大专以上学历;行政管理或相关专业
熟悉企业管理和接待服务工作,掌握国家的政策法令,掌握企业专业知识;
具备规章制度的制定、监督、执行的能力;
具备一定社交与组织协调能力、整体控制能力具有较强的组织、协调和公关能力,并且有较强的文字表达能力,可撰写起草一般文件;
从事行政管理工作2年以上

工作地点

中国电子B14栋 西安西自仪检测技术有限公司

职位发布者

康女士/人事专员

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西安西自仪检测技术有限公司成立于2004年,是陕西省质量技术监督局设立的法定计量检定/校准专业实验室,法定计量机构授权许可证号610000154。专业涉及压力、电磁、理化、流量、热工、光学等计量检定/校准领域,所出具的证书和检测报告具有权威性和公正性。我公司以“精心检测、公正准确、质量至上、优质服务”为质量方针,以“科学、公正、诚实、求准”的工作态度,为客户提供准确、权威的检测报告和优质服务。公司自成立以来一直保持着高速的发展,也深知人才对于企业发展的重要性,希望可以吸引更多的高素质人才的加入,共创美好未来。
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