岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
6、负责办公设备的维护(包括复印机、空调及打卡机等),发现问题及时上报维修;
7、负责公司办公场所的绿植及环境巡查监督,保证卫生舒适的良好工作环境。
8、负责下班时对整个办公区域的巡视,查看电灯、电脑电源是否关等
9、协助公司员工的复印、传真等工作;
10、完成上级主管交办的其它工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,1-3年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先;
2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件(word、excel);
3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、具备一定商务礼仪知识。
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