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综合办公室管理(驻巴基斯坦)

1万-1.5万
  • 北京朝阳区
  • 燕莎
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

后勤管理固定资产管理采购事务
办公室综合专员岗位职责
1. 行政事务协调:作为办公室的枢纽,负责协调部门间的日常行政事务。包括安排会议、组织活动、调配办公资源等,确保信息流通顺畅,提升整体办公效率。
2. 日常采购:依据办公室需求,制定采购计划,开展办公用品、设备及福利物资等的采购工作。
3.票据整理:收集各类业务票据,包括采购发票、报销凭证等,按财务要求分类整理,检查票据的完整性与准确性,如日期、金额、抬头等信息。
4.财务报账:定期汇总整理票据,填写报销单或付款申请单,附上相关票据与说明,按财务审批流程提交审核,跟进报账进度,与财务部门沟通解决问题,确保款项及时支付与账务处理准确。
5. 文件与资料管理:对各类文件资料进行系统管理。从收发、登记、分类到归档,建立完善的文档管理体系,以便快速检索与安全保存,同时维护信息的保密性与完整性。
6. 来访接待与沟通:热情接待来访人员,提供准确的信息咨询与指引。处理各类来电、邮件,做好信息记录与转达,树立良好的企业形象。
7. 协助人力资源工作:辅助人力资源部门进行招聘、培训、考勤等基础工作。如发布招聘信息、安排面试场地、统计员工考勤数据等,促进人力资源流程的顺利开展。
任职资格:
1.教育背景‌:统招本科及以上学历优先,英语专业6级以上。
2.有2年以上相关工作经验,有办公室经验者优先。
3.具备良好的沟通协调能力、抗压能力强,熟练使用办公软件,有较强的服务意识、写作和分析总结能力‌。
4.具备优秀的组织协调和应变能力,良好的团队合作精神和服务意识‌。
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工作地点

国航世纪大厦

职位发布者

周先生/人事主管

三日内活跃
立即沟通
公司Logo先丰信达安全顾问(北京)有限公司
FSG Introduction Frontier Services Group is listed on the Hong Kong Stock Exchange(0500HK) with its headquarters in Hong Kong and Beijing and offices in Shanghai, Dubai, Nairobi, Boten, Kashgar, Malta and Johannesburg. FSG is a leading provider of integrated security, logistics and insurance services for clients operating in frontier markets. Our teams are multinational, multilingual and highly experienced, which allows us to provide world-class service no matter the environment.Our business is divided into three divisions– Security, Logistics and Insurance, focused on four regions– East Africa, Northwest, Southwest and Middle East regions. The target markets in East Africa include Kenya, Somalia, South Sudan and Democratic Republic of Congo. Northwest region focuses on Pakistan, Afghanistan, Kazakhstan, Uzbekistan. Southwest region predominately serves Myanmar, Laos, Thailand and Cambodia. Middle East region focuses on Iraq, Qatar, UAE and Saudi Arabia.先丰服务集团简介先丰服务集团是香港联交所上市公司(股票代码0500HK),集团总部位于香港,业务总部位于北京,在上海、迪拜、内罗毕、磨丁、喀什、马耳他和约翰内斯堡等地设有分支机构。先丰是一家为在前沿市场运营的企业提供安全、物流和保险综合服务的领先供应商。先丰的团队具备国际化、多语言、经验丰富等特质,凭借其丰富的属地知识和经验,可在任何复杂环境中为客户提供世界级的服务。先丰业务分为三大板块:安保、物流和保险;先丰关注四大地区:南部非洲区、西北区、西南区和中东区。南部非洲区重点国家包括肯尼亚、索马里、南苏丹和民主刚果;西北区重点国家包括巴基斯坦、阿富汗、哈萨克斯坦和乌兹别克斯坦;西南区重点国家包括缅甸、老挝、泰国和柬埔寨;中东区重点国家包括伊拉克、卡塔尔、阿联酋和沙特阿拉伯。
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