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董事办文案主管
9千-1.2万
武汉
武昌区
3-5年
本科
全职
招1人
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职位描述
岗位职责:
1、负责董事长所需各类文件起草、收发、分类、上报等工作,确保文件质量及通过率。
2、负责由董事长主持的各类会议的服务、记录、会议纪要拟定等工作,要求还原董事长会议工作部署,详细记录会议内容,并将董事长决议形成书面文件,提交至上级领导审核,完成后续跟踪落实工作。
3、协助完成董事长日常事务处理工作,根据董事长规划和日常工作行程,包括会议、商务洽谈、差旅等,做好基础准备工作,要求准备全面如预订机票酒店、安排商务休闲等。
4、参与制订各部门职能及职责,明确各部门的职能及各岗位职责要求,以满足企业发展需求,达到企业管理标准。
5、参与制定并完善各部门规章制度,以促进各部门管理规划范及标准化工作持续运行及提升,保证各部门工作开展质量及效率跟上企业发展的要求。
6、掌握各部门工作任务完成情况,时刻关注发展动态,对其分析,发现问题,及时上报上级领导,保证能在有效时间内及时解决问题,保证各部门工作有序开展。
7、对各部门的工作计划进行收集、整理并提交纸质版至董事长,确保董事长能及时指正各部门工作计划,完成对计划的下达及跟踪反馈,确保计划落地。
8、做好重要接待工作的场地准备、菜品安排、烟酒管理工作,保证场地及相关菜品、烟酒的安排满足接待标准。
9、遵守《公司接待管理制度》各项要求,做好董事长安排的接待过程服务,注重服务细节,保证服务质量。
10、根据董事长会议决策、工作安排及交办任务,及时下发对于董事长做出的决策目标,形成成果文件并及时向董事长反馈执行情况。
11、收集、整理企业宣传所需各类图片、照片、影像资料,达到使用要求及宣传效果。
12、草拟企业宣传方案及相关文案资料,根据不同使用场景及对象,完成文案制作工作。
13、服从上级安排,及时、有效完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科以上学历,行政管理、工商管理、新闻、广告、中文等相关专业。
2、3年以上软文撰写经验,有大型互联网公司或杂志编辑经验的候选人优先。
2、具备较强的创意思维能力和良好的文字表现力,有清晰的工作思路、文件整理及总结写作能力。
3、具有良好的职业道德、思维慎密,原则性强,严谨的工作态度和责任心,有一定抗压能力。
4、身体健康、形象气质佳,熟练使用办公软件。
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工作地点
汉街总部国际万达尊B座2008
查看地图
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湖北海亭建设有限公司
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湖北海亭建设有限公司成立于2016年11月18日,注册地位于武汉市汉南区纱帽街周家河村一组156号,法定代表人为黄启高。经营范围包括建筑工程,市政工程,水利水电工程,建筑装饰装修工程,钢结构工程,机电工程,地基与基础工程,环保工程,消防工程,防水防腐保温工程,仿古建筑工程,城市道路照明工程施工,建筑劳务分包等。
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