行政专员（中高级）

岗位职责：
1、对外接待与讲解
负责政府各级领导、客户到访参观的接待；
为公司到访客户提供业务、产品、展厅参观体验等讲解服务。
2、活动及会务服务
参与组织并执行公司各类活动及会务服务工作。
负责活动/会务相关人员、场地协调、物资准备及场控。
3、对外关系维护与公共事务对接
负责与政府相关部门沟通，处理公共事务；
维护公司与外部合作伙伴、政府机构的良好关系；
跟进相关政策变动，及时对内同步并提供应对建议。
4、HSE综合管理
制定并执行公司安全管理制度，确保员工和公司财产安全；
定期组织安全培训，提高员工安全意识；
定期执行安全点检，确保隐患排查发现和整改到位；
及时处理安全突发事件，确保公司运营稳定。
5、行政采购及行政费用监测
根据公司需求，制定行政采购计划，控制采购成本；
定期对供应商进行评估，优化采购渠道；
定期归集行政费用，管控行政费用支出。
6、行政后勤服务
负责宿舍管理，包括但不限于宿舍调配、修缮、人员监管等工作；
监督食堂运营，确保食品安全和菜品质量；
收集员工反馈意见，持续改进服务质量，提高满意度。
任职要求：
1、经验背景：统招大专及以上学历，专业不限，具有3年以上外联公关或接待讲解经验优先；
2、知识技能：掌握行政管理、公共理论、政策法规等综合知识，熟悉商务礼仪，能够熟练使用办公软件，英语CET4或以上优先；
3、个人素质：气质好，亲和力强，擅于人际关系处理及沟通协调，具备良好的服务意识、应变能力和解决问题能力。
PS：该岗位对工作着装有一定要求，需相对正式。