1、认真阅读招投标文件要求,根据招投标文件要求,收集制作招投标文件需要的技术和商务资料,及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、负责与销售员、项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
4、负责公司人员证件、企业资质证书的申报和维护工作;
5、熟练使用word、excel、PDF、powerpoint等办公软件,并会使用PS图形编辑等软件,具备基本的网络知识;
6、工作严谨,做事稳重,能够严守工作秘密,忠诚敬业,有一定的文字、语言表达能力和理解能力。具有良好的交流沟通能力,做事有条理性,善总结,执行能力强;
7、跟进合同项目的执行情况,负责合同款、发货款、回款额及应收账款的催收跟进落实,充分了解项目进行过程中的问题并及时反馈;
8、负责公司客户资料、合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
9、项目中标后,及时将中标项目相关资料同相关负责人进行交底。
任职要求:
1、大专以上学历,工程或机械相关专业毕业,三年以上招投标工作经验;
2、了解招标法,熟悉项目的招标投标流程,具备良好的职业素养;
3、能够熟悉使用办公软件进行项目招标投标文件的汇总、排版、检索等;
4、具有在电力设计院、电建公司、火电行业、环保等公司工作经验者优先;有成功标书制作案例及制作经验,熟悉华电、华能、国家能源、中电投、大唐、华润、浙能、深圳能源等发电集团电子招投标系统者优先;
5、具有建造师、八大员等证件者优先。有驾照,会开车。
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