该职位已失效,看看其他机会吧

办公室主任

5千-1万
  • 无锡惠山区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理体系接待事务内勤管理

1、负责公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、下发和送达;

2、负责收文、发文送公司领导传阅,并搞好收发文的登记工作;

3、负责会议通知,为公司领导会议及中层干部会、全体职工会议作好相关准备和会议记录;

4、搞好公司日常工作的上传下达,保证政令的畅通;

5、协调部门与部门之间的关系,把部门员工思想统一到公司的决策上来;

6、负责招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作;

7、员工的上下班考勤签到、请假登记和日常工作的考核工作;

8、策划企业文化,通过板报宣传栏等多种形式,营造浓厚的文化氛围,同时加强对外宣传,协调外部关系,扩大企业的影响力和知名度;

9、搞好档案管理,要求文员负责将各种文件资料(含电子文档)及时分类归档入库;

10、来客的接待、招待、住宿安排,完成公司领导交办的有关事务;

11、负责各部门办公用品的采购工作;

12、负责厂区、食堂、环境卫生、门卫保安等部门的管理工作,营造和谐、安全、洁净的工作环境;

13、负责公司水、电、电话、宽带等管理,确保信息的畅通和工作正常运行;

14、负责厂房及公司车辆信息维护与管理;

15、负责办理工商及行政管理部门的各项业务;

16、站内总经理的工作管理与沟通;

17、董事长的出差安排;

18、董事长交代的其他任务。

岗位:董事长助理(涉及人力资源岗)

年龄 40 岁以下,抗压能力强!

本科及以上学历,3年及以上工作经验

备注:薪资根据工作能力可以相应调整

查看全部

工作地点

江苏锡港企业管理有限公司

职位发布者

马燕萍/人事经理

立即沟通