岗位职责
一.负责公司资质管理 20%
1.负责公司各类资质申请、维护与更新工作，包括但不限于人力资源服务许可证、劳务派遣经营许可证等
2.建立并完善公司资质管理档案，对资质证书、申报文件、审核记录、批复文书等资料进行分类整理与妥善保管
3.负责总分公司每年6月前工商年报、每年3月前资质年审、延续、变更等申报等工作
4.负责总分公司资质不定期的变更、备案、银行变更等工作
5.负责因业务需要的设立分公司及银行开户、社保及公积金开户等工作
二.负责招投标管理 25%
1.收集各类渠道的相关项目的招标信息，筛选与公司业务匹配度高、具有潜在价值的招标项目，并进行项目分析与评估，确定投标意向与策略
2.负责组织编写投标文件，协调各部门支撑材料，确保投标文件内容完整、响应精准、格式规范，并妥善留存相关记录与凭证
3.负责收集并筛选甲方建立相关供应商入库信息，并做好入库相关工作
4.负责协助合作单位制定定制化的招标方案和设计招标/比选等流程
5.负责参与投标项目的现场开标、答辩及谈判环节，及时跟进投标项目的中标情况
6.负责维护同行业单位关系，建立协同合作的模式

三.负责合同管理 20%
1.负责起草各类合同文本，包括人力资源服务合同、劳务派遣协议、合作协议等，确保合同条款清晰明确、合法合规
2.负责与客户、供应商、合作伙伴等进行合同签订前的谈判工作，深入了解对方的需求与期望，就合同价格、服务范围、质量标准、交付期限、违约责任等关键条款进行协商与沟通
3.负责合作期间的各类补充协议的拟定、谈判、签订工作
4.负责协助人力资源部跟进各类福利项目（包括但不限于福利物资、员工体检、食材等）付款报销进度
5.负责合同审批流程，协调法务、财务、业务等相关部门对合同进行审核，确保合同内容无法律风险、财务风险与业务风险。
6.负责合同的盖章、归档工作，建立合同台账，对合同的签订、履行、变更、终止等全过程进行动态跟踪与管理，及时完成到期续签的谈判、签订工作
四.负责协同内部工作 15%

1.负责代表公司协调法务，出庭各类劳动纠纷案件
2.负责协调资源应对合作单位有关人力资源行业的业务咨询并出具方案
3.负责多元业务相关工作的市场拓展、宣传推广
五.负责公司宣传管理 10%
1.负责公司宣传册制作、每1周发布一次公众号
2.负责公众号内容规划、创作、排版、发布，后台数据分析与优化
3.负责对接广告公司制作，并保管公司重大会议、活动等宣传资料
六.档案管理 10%
1.负责职责内的资料的立卷、归档、管理和保密工作
2.负责职责内的档案分类编号、装订成册、装盒上架
3.领导交办的临时性工作,协助公司工作开展
岗位要求：
1.26-35周岁，大专及以上学历，人力资源相关背景出身，了解人力资源行业，有相关市场，招投标，合同管理经验优先考虑；
2.具备敏锐的市场洞察力、较强的人际沟通能力、协调能力和抗压能力，熟练使用Office办公软件‌。