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办公室主任
8千-1万
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海淀区
5-10年
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职位描述
行政管理体系
1、协助领导班子处理上级单位安排的及幼儿园的各项具体事务性工作;
2、负责幼儿园职代会、领导班子会、园务会的安排落实;记录会议内容,整理并形成会议纪要;
3、负责幼儿园对外文件的撰写及审核;
4、负责牵头组织幼儿园内部控制与风险管理工作,负责幼儿园各部门规章制度的汇总、整理、修订工作,发现问题及时与各部门沟通;
5、负责幼儿园人事相关工作的管理与执行;
6、负责与幼儿园法律顾问进行工作配合,包括涉及幼儿园的劳务纠纷、外来合同的审核及幼儿园涉及法务工作方面的沟通和协调工作;
7、负责指导全园教师申报职称、学带、骨干评定及教委安排的其他工作的落实协调;
8、负责指导全园幼儿及教职工校方险的统计、实施工作;
9、负责幼儿园重要合同的管理和幼儿园重要文件的管理工作;
10、负责幼儿园公章、执照、证件的监管,使用审核工作;
11、负责审核幼儿园教职工工资、奖金数据;
12、负责幼儿园公务用车的监管工作;
13、做好本部门预算管理工作、人员管理工作,合理制定部门架构和岗位职责,定期召开部门例会,加强团队凝聚力;
14、服从工作安排,完成领导交给的其他工作。
任职条件
1、年龄45周岁以下(含45周岁),身体健康,能胜任本岗位工作;
2、热爱幼教事业,责任心强,具备良好的职业道德素养;
3、具有5年及以上人力资源相关工作经验,3年及以上办公室管理工作经验;
4、熟悉国家及地方各项人事政策法规,具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验;
5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;
6、有学前教育相关专业或其他专业本科(含)以上学历,具有高级教师(或相当于中级)及以上职称;
7、具有较强的语言、文字表达能力,能够起草撰写各种行政文书、会议文件、汇报材料等;
8、性格沉稳、细致,有较强的计划性、条理性;
9、具有良好的组织协调能力、较强的工作责任心以及团队合作精神;
10、能够协助园长做好幼儿园相关工作;
工作地点
北京市-海淀区-育新花园西路22号楼
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