要求:
1、形象好气质佳,年龄在25-35岁,大专以上学历,会开车
2、熟悉档案管理,资料整理,熟悉公文写作,熟练运用各类办公软件及常用办公设备,会制作ppt。
3、普通话标准,沟通协调能力强,共奏仔细认真,责任心强,为人正直。
4、有人事行政工作经验者优先。
职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员,公司行政接待工作。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件的分送.
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记
8.做好公司宣传专栏的组稿
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭
16.接受其他临时工作。
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