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更新于 12月24日
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办公室综合资料管理
3千-5千·13薪
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职位描述
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项目公司综合办公室的岗位职责包括以下几个方面:1.资产管理:管理办公设备、办公家具、低值易耗物品等,包括采购、维护、保管、异动、登记和盘点。同时,也需要管理车辆,如车辆保养、维修、保险、理赔和用车安排等。2.后勤工作:负责食堂及相关人员的管理,以及安全保卫事宜的处理。3.日常行政事务:维护办公场所,包括办公环境的装饰、用电安全、防火防盗等管理。此外,还负责公司各项采购工作,按照领导要求进行行政费用的核算和分析工作,协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜。4.内部员工管理工作:负责劳动合同的签订,进行岗位分析和招聘,处理员工入职、调动和异动,更新通讯录和人员情况等。5.考核与员工福利工作:负责员工福利工作,如社保、健康检查等,并参与对员工的考核。6.法律与制度执行:需要认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例,并熟知公司的管理文件及有关管理制度和方法,全面负责本部门的日常工作。7.信息收集与问题解决:了解和掌握项目施工与员工生活等方面的实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,对于重要问题要及时向领导汇报,并协调有关部门及时解决。8.会议与接待工作:负责组织公司全体员工会议,并上传下达相关文件,做好接待工作及政府关系、公共关系的建立和维护。9.制度与纪律监督:负责制定公司规章制度并监督执行,对劳动纪律进行监督。10.公章与文件管理:协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督
任职要求:
1. 具备扎实的专科及以上学历,最好在会计学、统计学或数学等领域。
2. 熟悉 SQL 数据库、Excel 和其他数据处理软件,具备基本的数据分析能力。
3. 具备良好的组织和时间管理能力,能够同时应对多项任务并满足紧迫性需求。
工作地点
紫纱路与紫金大道交叉口203
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