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行政助理(Admin Assistant)
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大专
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招1人
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职位描述
内勤管理
接待事务
后勤管理
负责公司日常事务,包括日常文书撰写、财务报销、会议组织、采购管理、物品管理、环境安全管理、文档管理、联络窗口等;
岗位职责:
1. 能够承担日常的行政事务工作,及时核对报销票据处理等相关事宜;
2. 协助公司人员招聘及员工活动等日常管理工作,日常会议的组织与管理,做好材料收集、记录会议纪要及接待来访客户,为员工创造良好的工作环境等工作;
3. 做好固定资产、办公用品、各类证照及资质证件的管理工作,负责行政相关的预算管理工作,合理控制行政成本;
4.领导交代的其他事务。
【岗位要求】
1. 大专以上学历, 有行政文秘管理相关经验1年以上
2. 熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识以及图片处理知识,
3. 有人力资源、社交媒体/公众号运营背景或经历的候选人优先;
4. 有较强的文字功底,良好的审美,擅长信息搜集和整合。细致、条理清晰,具有较强的执行力;
5. 做事踏实有条理,善于人际沟通,有较强的工作热情和责任心。
工作地点
中信大厦(自强路)
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