职责描述:
1. 协助总经理进行对外事务联络,协调和经销之间的业务往来;
2. 了解各部门的工作动态,收集和整理数据,及时汇报给总经理;
3. 负责召集公司办公会议和其他相关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
4. 负责货物进出口的操作流程,确保货物及时、准确的到达最终用户;
5. 与工厂保持密切沟通,确保产品质量和交货期满足客户需求;
6. 与工厂和客户进行英文信函交流,解决合作过程中出现的问题;
7. 协助项目跟踪和执行,确保项目按时完成;
8. 协助总经理安排日常行程,接受并妥善完成临时安排的其他工作。
职位要求:
1. 本科及以上学历,国际贸易、商务英语等相关专业优先;
2. 英文听说流利,读写精通,英语专业八级水平,公文写作能力较好,熟练使用office和PDF软件等各类办公软件;
3. 对国际贸易流程和进出口操作有一定了解;
4. 工作认真细致严谨,较强的逻辑思维和判断能力,出色的沟通协调能力,执行力和语言表达能力及团队合作精神;
5. 具备良好的职业素养和责任心,能够承受一定的工作压力。
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