一、职位信息

1. 职位名称：人事行政岗

2. 工作地点：广州市黄埔区科学城光谱中路产业总部港

3. 工作时间：大小周工作制，9:00-18:00（午休1.5小时）

二、岗位职责

1. 人力资源管理：

- 制定和完善人力资源管理制度与流程，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等模块。

- 负责公司人员招聘工作，根据部门需求制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试，评估候选人并办理入职手续。

- 规划与组织员工培训活动，收集培训需求，制定培训计划并跟踪培训效果，确保员工技能与知识的持续提升。

- 建立和维护员工人事档案，管理员工信息数据库，确保信息的准确性与保密性。

- 协助处理员工关系，解答员工关于人事政策的疑问，处理员工投诉与纠纷，营造良好的工作氛围。

2. 行政管理：

- 负责公司行政事务的日常管理，包括办公用品采购与管理、办公设备维护、办公环境优化等。

- 组织与安排公司各类会议、活动，做好会议记录与纪要的撰写与分发，确保会议决议的有效执行。

- 负责公司文件的起草、审核、印发与归档，保证文件管理的规范化与流程化。

- 协助公司领导进行对外接待与公关事务，维护公司良好的对外形象。

- 负责公司车辆的调度与管理，确保车辆使用的安全与高效。

三、任职要求

1. 教育背景：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。

2. 工作经验：具有3年以上人事行政工作经验，熟悉了解人力资源管理六大模块及行政管理工作流程。

3. 专业技能：

- 熟练掌握办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint 等），具备良好的文字处理与数据分析能力。

- 了解国家劳动法律法规，能有效处理劳动纠纷与风险防范。

- 具备一定的人力资源管理系统操作经验者优先。

4. 个人素质：

- 具有良好的沟通协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通与合作。

- 工作细致、严谨，有较强的责任心与执行力，能够承受一定的工作压力。

- 具备较强的学习能力与应变能力，能够快速适应公司业务发展与变化。

- 具有良好的团队合作精神，积极主动，善于发现问题并解决问题。