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办公室文员助理
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职位描述
资料管理
后勤管理
考勤管理
岗位职责:
负责日常办公室文件的整理、归档与管理,确保文件资料的准确性和完整性。
协助部门进行日常文书工作,包括撰写、打印、复印、扫描等。
处理办公室电话、传真及邮件,及时转交相关人员。
协助进行会议安排、会议记录及相关文档准备。
管理办公用品,定期盘点库存,确保办公设备的正常运行。
协助领导处理日常事务及安排各类会议、活动。
完成上级领导交办的其他临时任务。
任职要求:
高中及以上学历,具有相关工作经验者优先。
熟练使用办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备一定的文书写作能力。
良好的沟通能力和团队合作精神,能承受一定工作压力。
工作细致、认真,责任心强,具备较强的组织能力和时间管理能力。
有良好的职业道德和敬业精神,保密意识强。
工作地点
上海市宝山区一二八纪念路401号
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