岗位职责:
1. 行政支持:协助董事长进行日常行政事务处理,包括文件归档、资料整理、安排会议及管理会议日程等。
2. 事务协调:协调和安排董事长的各类会议、会议室预订及所需材料的准备。作为公司内的高层协调员,与各部门之间保持良好的沟通,确保公司内部各项事务顺利运转。
3. . 信息管理:收集、整理并分析公司内外的相关信息,为董事长提供必要的数据支持及行业动态报告。
4. 商务工作:负责接待来访的客户或合作伙伴,保持良好的商务礼仪。在必要时协助陪同董事长进行商务谈判与宴请,做好商务性宴请、接待、会务安排。
5. 日程安排与管理:为董事长规划和管理日程,确保其日常工作和活动的顺利进行。
6. 差旅安排:负责安排董事长的差旅计划,包括机票、酒店预订及行程管理等。在必要时根据工作要求陪同董事长商务出差。
7. 保密工作:严格遵守公司及董事长的隐私和机密信息保护规定,确保所接触的敏感信息不被泄露。
8. 领导交办的其他事务性工作。
专业:管理学、文学、秘书、经济学、市场、法学等相关专业;
经验:3-5年以上高层助理/秘书工作经验,有国/央企公共关系对接维护工作经验;熟悉商务性宴请、接待、会务安排;
技能:熟练使用各种办公室软件,持驾驶执照C1以上;
个人素质:较强的判断与决策能力、人际能力、沟通对接能力、计划与执行能力。
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