一、岗位目标：

1.按照国家政策法规、公司制度，全面履行办公室职责，全面负责公司行政、办公、后勤服务等综合事务；

2.按照公司领导意图发挥督察、协调、服务、参谋、助手作用；

3.围绕公司战略目标，坚实基础，创新发展，不断提高管理效率、部门团队战斗力、行政执行力；

4.根据公司战略发展方向，制定、执行人力资源年度工作计划；

5.建立并完善人力资源管理体系；

6.研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；

7.制定和完善人力资源管理制度。

二、工作职责：

1.策划、制度建设及控制

1.1全面策划部门各项事务的运转，做好部门工作计划；

1.2组织制定与审核公司印章、档案、证照、会议等重要规章制度并指导实施；

1.3组织制定与审定、签批公文流转、会议、采购等重要流程；

1.4协调内部沟通流程的控制。

2.公文档案及印章、证照管理

2.1阅处上级机关来文和重要外来文件，提出拟办意见；

2.2对内外公文的审核、控制；

2.3组织、指导发文的核稿、制发、流转；

2.4监督、指导档案立卷、归档、借阅、保管、销毁；

2.5负责公司印章、证照管理；

2.5负责公司介绍信、委托书等各类函件的管理工作。

3.采购物资管理

3.1对采购预算计划进行审核；

3.2监督、指导公司物资发放和使用；

3.3审批、控制物资的添置，监督指导公司物资的采购，确保复核采购流程与标准。

4.会议管理与接待

4.1组织、指导拟定公司年度会议计划并监督实施情况；

4.2组织会议议题的收集及会前协调及记录整理等工作；

4.3负责接待工作。

5.后勤管理

5.1监督、指导公司保洁、绿化及电梯的维修与维护；

5.2监督、指导公司宿舍工作落实；

5.3负责公司车辆的调配使用及交通安全管理工作；

5.4与保安公司协调，全面负责公司的安全保卫工作。

6.资产管理

6.1组织建立公司资产管理体系与制度，督导相关部门实施；

6.2组织对固定资产、无形资产等进行盘点、计量；

6.3参与重大资产的变动处理。

7.规划与策划

7.1根据公司发展战略及领导指示，组织制定系统、科学、有效、可行的人力资源战略规划；

7.2按照规划制定人力资源年度工作计划并督导执行；

7.3策划人力资源核心业务，推进各项工作高效有序进行；

7.4定期组织开展人力资源工作评估及总结，拟定工作报告。

8.组织及制度建设

8.1组织各部门对部门、岗位、编制、任职资格进行评价，持续优化组织配置；

8.2制定、执行、监督和完善公司各项劳动人事制度、招聘制度、培训制度、薪酬福利制度、激励保障制度，参与制订集团绩效考核制度；

8.3建立健全人力资源管理体系，开发创新管理模式。

9.招聘管理

9.1根据公司发展的需要，组织制订并执行人员招聘计划；

9.2组织人员面试及录用工作，做好新员工入职管理工作；

9.3不断完善公司的招聘流程和招聘体系。

10.培训与开发

10.1指导制订并实施公司年度培训计划，合理使用培训经费；

10.2建立内部培训师队伍，引进外部优质培训师资；

10.3对培训效果进行调研和评估，督导各部门开展培训工作；

10.4做好员工职业生涯发展规划，负责制定后备人才选拔方案和人才储备机制。

11.薪酬福利与绩效管理

11.1拟订薪酬计划，及时向公司领导汇报工资、福利使用情况；

11.2定期分析人力成本，测评公司薪资水平；

11.3组织实施绩效考核，汇总考核结果，提出建议和分析报告；

11.4协助、指导各部门做好内部绩效管理工作。

12.沟通及员工关系管理

12.1负责与公司各部门的业务协调工作；

12.2加强与外部相关部门的沟通，确保业务的正常开展；

12.3负责协调劳资关系，与员工进行积极沟通；

12.4帮助各部门建立积极的员工关系，处理劳资纠纷和员工投诉。

13.证书及职称管理

13.1规范证书管理的有关规定和流程，指导完成各类证书的考试组织、继续教育、评审取证、资格注册等工作；

13.2组织开展公司人员的职称评定工作；

13.3跟踪、研究资格证书发展趋势及相关政策，提出应对方案。

14.部门日常管理

14.1审核、审批部门费用；

14.2负责部门员工绩效考核及培养；

14.3负责部门文化建设。

14.4组织开展人力资源信息系统的建设与维护工作；

14.5完成上级领导交待的其他工作。

三、任职资格：

1.知识技能

1.1 具备相应的行政管理、企业管理、文化、传播学等知识；

1.2熟悉人力资源学、心理学、公共关系学、法律、经营管理、谈判技巧、培训知识；

1.3精通人力资源管理流程，熟练掌握人力资源管理六大模块，熟悉人才测评及运用。

2.计算机

熟练使用office等办公软件、排版软件、人力资源信息管理系统，具备基本的网络技术

3.其他要求

3.1责任心、细致、成就欲、团队意识、优秀的组织与沟通能力、较好的悟性及灵敏度、有亲和力、知人善任；

3.2具有较强的领导能力、公关能力、沟通能力、计划与执行能力、公文写作能力和语言表达能力；

3.3职业形象良好，身体健康，精力充沛，能承受较大工作压力。